З метою сприяння застосуванню інформаційних технологій у сфері електронного урядування, VNPT запроваджує застосування інформаційних технологій «Безпаперова кімната для переговорів» VNPT-eCabinet.
Системне рішення для ІТ-додатків "Безпаперовий зал засідань" - VNPT eCabinet, досліджене та розроблене VNPT, має на меті зменшити кількість документів та адміністративних документів у залах засідань, пришвидшити ефективність роботи, заощадити час., Заощадити витрати, допомогти керівникам приймати своєчасні, швидкі та точні рішення. Наприклад, раніше засідання уряду, міністерств, філій та населених пунктів зазвичай тривали 4-5 годин. Але зараз, застосовуючи інформаційні технології, час зустрічі становить лише близько 30 хвилин. Члени уряду, міністерства, філії та населені пункти регулярно використовують та обробляють інформацію та документи в Інтернеті, доки на засіданні не обговорюються лише важливі питання та не здійснюється голосування.
VNPT-eCabinet підтримує декілька платформ, включаючи веб-програми для ПК та ноутбуків. Додаток для мобільних додатків на операційних системах iOS, Android для смартфонів, планшетів та iPad.
Основні модулі та функції VNPT eCabinet включають:
- Виконавча нарада
- Розклад: одиничний календар, особистий календар, найсвіжіший календар
Управління документами: Зустріч ключових документів, посилання, особисті документи, спільний доступ до особистих документів
Група високоінтерактивних функцій:
- Голосування / Думка, Приватний / груповий обмін, Примітки до документів
- Інтернет-зустріч віддалено, обмін даними
- Модуль управління: Управління засіданнями, Управління залом для засідань / місцем проведення засідань, Управління користувачами, децентралізація, Управління реєстрацією / голосуванням
Видатні особливості VNPT eCabinet, такі як:
- Проста інтеграція через систему API
Розумне підключення: екран телевізора, сканер QRCode, iPad / планшет / ноутбук, SMS / електронна пошта ...
- Управління примітками до документів - Зустріньте в Інтернеті віддалено
- Підтримка цифрового підпису на мобільному PKI SIM
Весь бізнес-процес VNPT eCabinet відповідає та відповідає положенням про режими засідань, засідань уряду, міністерств, філій та населених пунктів; Рішення розгорнуто на потужній хмарній інфраструктурі у провідних центрах обробки даних Uptime Tier3 VNPT, що забезпечує доступність та безпеку даних, а також інформаційну безпеку на високому рівні.